¿Cuántas veces has escuchado a un amigo o compañero de trabajo decir «mañana trabajaré desde casa» o «mañana iré a un espacio de coworking» o «la semana que viene trabajaré en la casa de mi prima en la colina?». ?
Si trabajas en una empresa que implementa proyectos de trabajo inteligente, es posible que hayas dicho frases similares (Para saber cómo difundir una cultura de trabajo inteligente en tu empresa, consulta el artículo Trabajo inteligente y colaboración inteligente: de los desafíos a las oportunidades.
En este artículo discutiremos:
Trabajo inteligente: la definición del ministerio
Según la definición dada por el Ministerio de Trabajo y Política Social, trabajo inteligente (o trabajo ágil) es:
Un método de implementación de la relación laboral caracterizado por la ausencia de limitaciones de tiempo o espacio y la organización de fases, ciclos y metas determinadas por acuerdo entre empleado y empleador.
La definición del ministerio sigue enfatizando el trabajo ágil como un método que ayuda a los trabajadores a conciliar su tiempo de vida con su tiempo de trabajo. fomentando al mismo tiempo una mayor productividad.
El trabajo inteligente es en realidad un término que hace referencia a una nueva forma de trabajar que define nuevas dinámicas colaborativas encaminadas a lograr objetivos comunes con la ayuda de tecnologías habilitadas por la transformación digital.
Trabajo inteligente, también hablé de ello en el artículo. “Trabajo inteligente: Oportunidades para profesionales y empresas” va más allá del simple trabajo remoto, con importantes beneficios que incluyen una mayor productividad, una reducción significativa del impacto ambiental y una mayor concentración y eficiencia en el trabajo en equipo.
¿Cuál es el papel de la función de RR.HH. en el trabajo inteligente?
Por lo tanto, incluso antes de la llegada de la tecnología, la inteligencia supuso un cambio cultural importante: era una nueva forma de entender el trabajo y, por tanto, el método mediante el cual los trabajadores llevaban a cabo sus actividades laborales en curso. Repensar completamente.
Por tanto, una de las funciones empresariales clave para implementar proyectos de trabajo inteligente es exactamente la de TIME: la tarea del departamento de recursos humanos es en realidad recibir instrucciones de la dirección de la empresa y proporcionar a los trabajadores toda la información y orientación que necesitan. Necesito ser un trabajador realmente inteligente.
Por tanto, la gestión de RR.HH. puede desempeñar el papel de agente y facilitador del cambio liderando la difusión del trabajo ágil en la empresa. Para hacer esto, definitivamente necesitarás propagar uno primero. No se trata sólo de una cultura fundamental sobre este fenómeno y su impacto en las actividades de los trabajadores, sino también de una nueva cultura corporativa que abraza los conceptos de responsabilidad, evaluación y empoderamiento como principios clave.
¿Cuáles son los principales desafíos a los que se enfrenta RR.HH. en materia de trabajo inteligente?
Ciertamente, poder introducir y difundir una nueva cultura corporativa no es una tarea fácil: la resistencia al cambio es una de las características humanas más inherentes, y cambiar el enfoque del trabajo basándose en años de experiencia no ocurre de la noche a la mañana. a la mañana.
A continuación se detallan los principales desafíos que enfrenta el personal de RR.HH. a la hora de desarrollar programas de trabajo inteligente, que se pueden resumir de la siguiente manera:
Promover el empoderamiento de los recursos: para que los proyectos de trabajo inteligente tengan éxito, todos los involucrados deben tener claro que el trabajo ágil no significa solo trabajar desde casa, sino que implica lograr objetivos establecidos mediante una combinación de flexibilidad y autonomía. mi cooperación. En este caso, la tarea de recursos humanos es involucrar a los empleados en la toma de decisiones, empoderarlos, motivarlos para que propongan sugerencias, como mejorar la forma en que se organiza el trabajo en la nueva era, y hacerlos sentir protagonistas del cambio. Usuarios pasivos.
Combinando una nueva generación con una generación más experimentada: la única primera generación e incluso la Generación Z no solo tienen una inclinación natural a utilizar herramientas digitales para gestionar su trabajo y todos los procesos de comunicación asociados con él, sino que también se sienten menos. Administre su negocio desde uno lugar fijo. Por el contrario, esta generación, o los baby boomers, pueden sentirse desorientados en sus entornos laborales porque las oficinas en las que han trabajado durante muchos años ya no son fundamentales para sus actividades laborales diarias. Sobre todo, la tarea de RR.HH. es facilitar la integración entre estos dos enfoques diferentes para que la transición al trabajo inteligente sea lo más perjudicial posible para las personas de toda la empresa;
Evitar el aislamiento social: uno de los riesgos asociados con el trabajo inteligente es que transforma a los trabajadores en individuos, experimentando su trabajo como una actividad profundamente personal, realizada en sus propios hogares o en un lugar tranquilo fuera de la ciudad, conectándose así con Aislados del mundo. resto de la organización. En este caso, la función de RR.HH. tiene la tarea de educar a los empleados sobre las herramientas adecuadas para mantener los sistemas abiertos permanentemente, como canales de comunicación con otros miembros del equipo de trabajo, para limitar el riesgo de aislamiento. Sea lo más sociable posible, lo que puede significar estar “ausente” de un espacio de trabajo tradicional.
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Si el contenido proporcionado a través de la plataforma de gamificación sirve para profundizar y reforzar el tema general del trabajo inteligente, se centrará en reuniones presenciales o virtuales. Discutir y debatir cuestiones importantes de la transformación digital que tienen un impacto fundamental en el trabajo inteligente.
Proporcionando pensamiento digital en la comunicación virtual (para más información, lea el artículo sobre Pensamiento y Cambio: Cómo aprovechar las oportunidades de la transformación digital) (para más información, consulte el artículo Comunicación Virtual:
Cómo desarrollarse con un diccionario digital), este Cuándo Se trata de trabajo en equipo digital (ya hablé de este tema en el artículo Trabajo en equipo digital: cómo un diccionario digital puede ayudarle a incorporarlo a su empresa):
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